miércoles, 8 de junio de 2011


Sr. Director del

BANCO XXX

Calle Mermeladas 123
Villavicencio   08 de junio de 2011



Respetado Señor:
Para el mas amplio desarrollo de nuestra empresa nos hallamos en la necesidad de un crédito sobre mercancías de nuestra propiedad que garantizarán el importe del mismo y que asciende a 10.000.000 pesos, por un plazo de 4 años.
Desearíamos, en el caso de que se hallasen ustedes dispuestos a concedérnoslo, las condiciones en que lo harían, así como también los gastos por comisión e intereses y la documentación necesaria para su formulación.

Mucho les agradeceríamos una pronta respuesta.
Les saludan atentamente Forturismo
Guillermo Martinez
Paola Urueña

Manual de Funciones

Coordinador


La actividad de Coordinación abarca, todavía, la divulgación de informaciones para toda la empresa, desde el directorio hasta la planta. Se trata de un trabajo que tanto requiere la difusión de las informaciones en sí, como la obtención de las posiciones de las personas acerca de cada situación considerada.


Las funciones de Administración y la de coordinación de los esfuerzos en la producción de la calidad, que involucra el relacionamiento humano, son las áreas más alcanzables. Al lado de ellas, hay funciones de organización de la calidad, que involucra al relacionamiento humano, son las de las áreas más alcanzables. Al lado de ellas, hay funciones de organización de la calidad, que pueden ser resumidas en 4 grupos:
*Formulación y presentación de la propuesta de la política de la calidad de la organización a ser aprobada por la Alta Administración;
*Estructuración del Planeamiento de la Calidad, de forma de concretizar las decisiones contenidas en la política de la calidad de la organización;
*Incorporación de los recursos necesarios y suficientes a las acciones de ejecución de los proyectos de la calidad;
*Estructuración del Control de la Calidad a partir del Planeamiento de la Calidad




Vocero 


Su funcion es la imagen de la empresa representar y hacer quedar en lo mejor posible la empresa

Una palabra errada puede costarles muy caro. Los voceros tienen sobre sus hombros la responsabilidad de ser la cara de la empresa que representan. Y, a veces, poner la cara no es fácil.

El vocero tiene un papel especialmente sensible dentro de su comunidad. Por su aparición mediática y la amplificación del mensaje posee la llave para generar o destruir ese capital simbólico que es la imagen, su activo más importante




Tesorero


El tesorero: Controla y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se han efectivizado. Si determinados socios y ususarios cumplieron con efectuar los depósitos por el pago de sus deudas.

Son variadas las operaciones que tienen que verificarse, y sobre todo o mas importante tomar acción sobre aquellas comprometidas y no realizadas.

1. Autorización del giro de cheques en base a los saldos disponibles y el flujo de caja diario, semanal mensual y anual.

El tesorero que se queda con copia de la conciliación bancaria y que es el responsable de la emisión y actualización diaria del flujo de caja debe en base a esta información, autorizar la propuesta de pago, pudiendo solicitar su modificación (rebaja o aumento), según lo evalué conveniente.

2. Control y seguimiento de los cargos y abonos no identificados, registrados en las cuentas corrientes bancarias


3. Emisión de flujos de caja diarios, semanales, mensuales y anual reporte de gestión, caso ejemplo



Diseñador y Constructor



Aporta nuevas ideas: la actividad requiere de la colaboración de otras personas y aporte de nuevas ideas para el armado de un proyecto en conjunto 


Todo proyecto es un trabajo en equipo que regula la organizacion de una tarea en una manera equitativa.


Flexibilidad mental: debe proveer de una apertura mental para adecuarse a los constantes cambios


Las funciones mas importantes son:

Propones las diferentes ideas de innovación para la imagen de la organización 

Disponer de la información adecuada para la elaboración de cualquier proceso de la organización 

Generar de forma oportuna y correcta la información  de soporte para las propuestas 

Realizar un informe de las actividades realizadas